Registra a tu equipo
Registras la lista de tu personal o la cargas directamente en el sistema. Cada persona tiene su ficha con su nombre legal, su cargo y su forma de pago.
15 min · una vezSynapsePay reúne las horas de tu equipo, te deja revisarlas y aprobarlas una por una, y genera el documento del pago con el monto de cada persona. Todo queda registrado: quién cambió qué, cuándo y por qué. Así cierras cada periodo con la confianza de que todo cuadra.
Ya utilizado por empresas de limpieza y servicios. Configuración acompañada por el equipo de Synapse Agents.
Ejemplo con datos de prueba. Generar el Payment no mueve dinero: produce el documento del pago.
La nómina no es un proyecto, es un ciclo. Lo configuras una vez y cada periodo llega ya armado. Tú solo revisas y confirmas.
Registras la lista de tu personal o la cargas directamente en el sistema. Cada persona tiene su ficha con su nombre legal, su cargo y su forma de pago.
15 min · una vezEliges cada cuánto pagas, qué día cierra el periodo y qué día pagas. A partir de ahí el sistema genera automáticamente cada periodo de pago.
AutomáticoSubes el reporte de horas o registras las horas manualmente si no llegó. El sistema identifica las inconsistencias y tu supervisor aprueba lo que se paga.
Sin pendientes, no avanzaEl sistema genera el documento de pago con las horas aprobadas, la tarifa y el monto de cada persona. Lo exportas y haces la transferencia por el medio que ya usas.
Con desglose por persona↻ El siguiente periodo empieza en el paso 03. Nunca vuelves al 01.
Cada bloque existe porque resuelve un momento real del mes.
Cargas el reporte de horas que ya generas. Si ese día no está listo, registras las horas manualmente en la misma pantalla y siguen el mismo camino.
La carga, revisión, aprobación y generación del pago se distribuyen entre distintos miembros del equipo. El sistema evita que una sola persona controle todo el proceso para asegurar un flujo seguro.
Horas sin clasificar, personas sin tarifa, turnos de más de diez horas, registros que perdieron su aprobación porque alguien los cambió.
Cuando cambias la tarifa de alguien, la anterior queda con su fecha. Un pago anterior siempre se puede recalcular con la tarifa que estaba vigente ese día.
Al cerrarlo se guarda una fotografía de sus datos y los registros quedan bloqueados en la base, no solo en la pantalla. Reabrirlo exige permiso y un motivo escrito.
Si administras más de una empresa, cada una tiene acceso únicamente a su propia información. La separación está en la base de datos, no en la interfaz.
Cada hora que apruebas ya está asociada al cliente y al trabajo correspondiente. Si agregas cuánto cobraste por ese trabajo, la misma nómina te dice cuánto te cuesta cada cliente y cada servicio. No cargas nada nuevo: es el dato que ya estás aprobando.
Cuánto te cuesta atender a cada uno. Las horas de tu equipo agrupadas por el cliente que las generó, periodo por periodo.
Qué se llevó cada servicio. Una limpieza, una repetición o una unidad específica, con las horas y el costo que tuvo.
Oficina, traslados e insumos van aparte, no repartidos dentro de los trabajos. Es el número que no aparece en ninguna factura y que casi nadie mide.
SynapsePay te muestra el costo de la mano de obra con las horas que ya aprobaste. No lleva tus gastos, no lleva tus insumos y no calcula impuestos.
SynapsePay ya reúne quién trabaja, cuántas horas registra y cuánto representa ese trabajo. Lo que viene extiende esa misma ficha hacia atrás, hasta antes del primer día, y hacia adelante, hasta los números de tu contabilidad. Cada módulo se abre cuando está terminado y probado, no antes. Quien está en la lista de espera entra primero.
Documentos, verificaciones y datos de la persona recogidos antes de que entre, para que el alta no empiece de cero.
Lista de esperaLa ficha se crea una vez y ya trae el nombre legal, la tarifa, el supervisor y la forma de pago. Nada se vuelve a teclear más adelante.
Lista de esperaEs lo que SynapsePay hace hoy: reúne las horas, las pasa por revisión y aprobación, y genera el documento del pago.
OperativoA dónde se fue cada hora que ya aprobaste. Es lo que sigue, porque el dato ya está adentro.
Lista de esperaLos números del periodo convertidos en lo que tu contabilidad necesita, sin volver a capturarlos.
Lista de esperaNo somos un procesador financiero, no abrimos cuentas. Tus fondos se mantienen bajo tu control absoluto en todo momento. SynapsePay prepara el pago: calcula cuánto le toca a cada persona y te entrega el documento listo. La transferencia la haces tú, por el medio que ya usas.
No hace falta pedir una demostración para hacer una pregunta. Si quieres saber quiénes somos, si esto encaja con tu operación o cuánto costaría en tu caso, llámanos o escríbenos y te atenderá un especialista de nuestro equipo.
Synapse Agents · Orlando, Florida. Una llamada o un correo no te compromete a nada y no entras a ninguna lista por escribir.
Escríbenos y te responde alguien del equipo de Synapse Agents. Soporte humano y directo, sin esperas eternas.
Hablar con el equipoNo. SynapsePay prepara el pago y te entrega el desglose por persona. La transferencia la haces tú, por el medio que uses hoy. No abrimos cuentas, no guardamos dinero y no tocamos las cuentas bancarias de nadie.
No. Saber cómo se distribuye el pago no es lo mismo que calcular impuestos y retenciones. Hoy calcula el pago por horas y tarifa. Las retenciones y los formularios fiscales son otra cosa y se abren por lista de espera. Si tu empresa los necesita ahora, háblanos antes de contratar.
Registras las horas manualmente dentro del sistema. Siguen la misma revisión y la misma aprobación que las cargadas por archivo, y no se borran si después subes el reporte.
Sí, y el sistema lo nota. Si cambias horas ya aprobadas, la aprobación se invalida sola y el registro vuelve a revisión. No hay forma de cambiar algo aprobado en silencio.
Un periodo cerrado queda bloqueado. Para corregirlo hay que reabrirlo, y reabrirlo exige permiso y un motivo escrito que queda en el registro.
Cada persona ve lo que le corresponde por su papel dentro de la empresa. Los permisos no dependen de esconder botones: están aplicados en la base de datos.
El acceso se da por lista de espera. La base ya existe: cada hora aprobada trae el trabajo y el cliente donde se registró. Lo que falta es que agregues cuánto cobraste por ese trabajo. Entra en la lista y lo montamos contigo cuando configuremos tu empresa.
Una parte, y el módulo se abre por lista de espera. Lo que ya tienes hoy es el dato que casi siempre falta en la contabilidad de una empresa de servicios: cuántas horas, de quién, en qué trabajo y cuánto costaron. La contabilidad se arma sobre eso, no sobre volver a capturar todo. Entra en la lista y la configuramos con tus propios números.
El acceso se abre por lista de espera, en grupos pequeños, porque cada empresa se configura una por una. No ponemos fechas que no podamos sostener, pero sí damos un orden: quien está en la lista entra primero, y el módulo que más piden es el que sale antes. Dinos cuál necesitas y cuenta.
El precio está definido y depende de dos cosas: cuántas personas pagas y qué parte del recorrido quieres dentro de SynapsePay. No cuesta lo mismo ordenar las horas de un equipo de quince que llevar el proceso completo de tres empresas. Configuramos cada empresa una por una antes de arrancar, así que tu cotización personalizada se construye a partir de esa conversación. Toma solo veinte minutos platicarlo.
Te mostramos el sistema con los datos de tu propia operación. Sin compromiso y sin instalar nada.